一家把"记录"当核心的物业公司

方格网格与节点连线构成的抽象团队协作插画

来历

西宁旭续物业管理有限公司成立于西宁,从住宅社区的基础保洁与秩序维护做起,逐步扩展到写字楼、商业卖场与产业园区的综合物业服务。"旭续"二字取"旭日相续"之意——物业服务没有终点,今天做完的事要能接得上明天:交接有清单,保养有台账,问题有闭环。我们规模不大,但坚持每个项目都由项目负责人直接对接业主方,不做层层转包。

做事方法

我们把服务拆成可核对的动作:保洁写清频次与验收标准,绿化按西宁的气候节律排四季作业表,设备按厂家手册定保养周期,安保按岗位写交接班记录。每个动作完成后留痕——照片、工单、签字,月底汇总成服务报告交业主方。这套方法不花哨,好处是出了分歧可以翻记录,而不是各说各话;接手的遗留问题也能单独列表、划清责任时点。

团队分工

项目上我们配四条线:环境线负责保洁与绿化,工程线负责设施设备与水电,秩序线负责门岗巡逻与监控,客服线负责报修受理与业主沟通。每条线有组长,向项目经理汇报;项目经理对接业委会或甲方行政。单项委托项目按需配置,只派保洁班组或绿化班组,不搭多余的架子。跨线问题(比如漏水牵涉工程与客服)由项目经理统一派单、统一闭环。

质量与交付

验收标准写进合同:楼道地面目视无杂物、垃圾桶日产日清、消防通道每日巡查登记、水箱清洗后送检留存报告。月度报告附照片与工时记录,业主可以逐条核对。服务期内业主提出的异议,我们在约定时限内响应并书面回复处理结果。交接离场时,全部台账、图纸与维修记录打包移交,不留糊涂账。

看看我们具体做什么,或直接联系我们安排一次现场踏勘。